Институт Открытия Способностей 

 

Дилерский договор ООО "Пончик" 

Утверждаю

Генеральный Директор

ООО «Пончик»

Р.И. Незнайка

1 января 2005 год

 Положение

 

О дилерской сети ООО «Пончик»

 

 

Настоящее положение определяет систему функционирования дилерской сети ООО «Пончик» (в дальнейшем «Пончик») и определяет условия отбора в дилеры, порядок взаимоотношений с «Пончик».

Дилером может быть юридическое лицо, любой формы собственности, отвечающее требованиям настоящего Положения.

 

   I.    Общие положения

Целью создания дилерской сети является перемещение центра продаж в регионы, проведение единой политики ценообразования, удовлетворение требований потребителей к качеству продукции, искоренение вторичного рынка, гарантийное и послегарантийное обслуживание техники.

  II.   Порядок оформления дилерских отношений.

 

2.1. Процедура присвоения статуса производится на основании письма – заявления организации – претендента, с приложением следующих документов:

-         анкеты установленной формы,

-         копии учредительных документов,

-         справки обслуживающего банка о кредитовом обороте за предыдущий год и сведения о наличии картотеки № 2, если таковая имеется по конкретному счету,

-         бизнес-плана, с указанием перспективы развития рынка продукции «Пончик», заявленного региона, на планируемый год.

2.2. Предоставленные документы рассматриваются руководством Управления маркетинга и сбыта в течение 5 дней, и принимается решение:

-         о присвоении статуса дилера,

-         о присвоении статуса кандидата,

-         об отказе работать с заявителем.

В последнем случае, заявителю направляется письменный ответ с объяснением причины отказа, предоставленные документы возвращаются.

С заявителем, прошедшим аттестацию:

-         заключается Соглашение об оказании дилерских услуг и выдается Свидетельство дилера,

-         подписывается Протокол о намерениях.

2.3. При отборе дилеров учитываются следующие факторы:

-         опыт работы по реализации фильтров (срок деятельности, годовой оборот, финансовые возможности, кредитные отношения с банком).

-         обладание информацией о потребителях, парке машин, их платежеспособности, форма взаимоотношений с ними.

-         способность выполнять функции по реализации продукции, гарантийному обслуживанию, ремонту, рекламе.

-         наличие производственной базы в заявленном регионе деятельности (производственные и складские помещения, транспорт).

 

 

III.      Порядок и условия заключения Соглашения об оказании дилерских услуг.

 

Соглашение оформляется Управлением маркетинга и сбыта (закрепленными специалистами) по утвержденной форме.

Срок действия Соглашения – 1 год.

Дилеры подразделяются на категории и в зависимости от присвоенной категории предоставляются скидки к действующим ценам на продукцию, которые отражаются в дополнениях к договорам купли-продажи:

 

1 категория – дилеры, имеющие объем приобретения более трех млн. руб. ежемесячно, выполняющие гарантийное обслуживание, имеющие региональный склад и реализующие продукцию по ценам не превышающим 5% от уровня заводских.

Скидка от установленной на «Пончик» 25%,  

2 категория – дилеры, имеющие объемы приобретения ежемесячно не менее одного млн. руб., выполняющие гарантийное обслуживание или дилеры, имеющие объем ежемесячного приобретения не менее трех млн. руб., но не выполняющие гарантийное обслуживание и реализующие продукцию по ценам не выше 5% от заводских.

Скидка от установленной цены 18%,  

3 категория – дилеры, имеющие объем приобретения ежемесячно не менее 100 тыс. руб., выполняющие гарантийное обслуживание или дилеры имеющие объем ежемесячного приобретения не менее одного млн.руб. и не выполняющие гарантийное обслуживание.

Скидка от установленной цены 5%,

 

Размер перечисленных скидок всем категориям дилеров устанавливается на квартал.

По истечении квартала, производится пересчет скидок, в зависимости от выполненных обязательств.

 

IV.     Порядок и условия оформления Протокола о намерениях.

 

Протокол оформляется Управлением маркетинга и сбыта (закрепленным специалистом).

Срок действия устанавливается – 12 месяцев.

По истечении срока действия Протокола о намерениях и по результатам работы принимается решение:

-         о присвоении статуса дилера,

-         об отказе присвоения статуса дилера,

-         о продлении срока действия Протокола о намерениях.

4.1. Применяется следующий порядок снижения цен на запчасти в зависимости от объемов продаж – по накопительной системе:

-         от 500 т.р. до 1 млн. руб. – 7%

-         от 1 млн. руб. до 1,5 млн. руб. – 11%

-         от 1,5 млн. руб. до 2 млн. руб. – 12%

-         свыше 2 млн. руб. – 13%

При единоразовых оплатах на сумму не менее 3 млн. руб. – 15%, с последующим сохранением скидки – 13%. Накопительная скидка действует в течение календарного года.

4.2. На технику – 2 %, от фиксированной цены, на основании утвержденного прайса.

Указанное снижение отражается в дополнениях к договору купли-продажи.

 

V.    Обязанности дилера.

 

5.1. Осуществлять приобретение продукции в согласованных объемах.

5.2. Участвовать в разработке и реализации региональных программ и проектов.

5.3. Издавать и распространять рекламно-информационные материалы о товаре.

5.4. Знать номенклатуру фильтров и конкурентов – аналогов в заявленных регионах, емкость рынка продукции.

5.5. Предоставлять отчеты, по установленной форме 1 раз в квартал.

5.6. Соблюдать авторские права на продукцию.

5.7.Не представлять интересы и не реализовывать продукцию аналогичного назначения.

5.8. Строго соблюдать единую политику ценообразования «Пончик».

5.9. При работе в одном регионе, дилеры обязаны согласовывать между собой цены реализации.

5.10. Обязан согласовать свое участие и ценовую политику с «Пончик» в проводимых тендерах.

5.11. Иметь собственную страницу в интернете с информацией о предприятии, предоставляемых услугах и ценах на реализуемую продукцию.

   

VI.     Порядок определения регионов, потребителей и принципы работы с ними.

 

6.1. Регионы обслуживания и отрасли для работы определяются Управлением маркетинга и сбыта «Пончик», исходя из предложения дилера с учетом наличия производственных, складских площадей в закрепляемом регионе обслуживания, сложившихся хозяйственных связей с потребителями продукции «Пончик».

6.2. При наличии в регионе нескольких дилеров, закрепление производится по видам продукции или потребителям.

6.3. Работать вне согласованного региона, на экспорт, а также с предприятиями, с которыми у завода сложились прямые, длительные хозяйственные связи, без согласования с «Пончик», запрещается.

 

VII.    Порядок определения объемов приобретения продукции.

 

7.1. Годовой объем приобретения дилером продукции определяется исходя из наличия парка машин, в закрепленном регионе или отрасли, с учетом его срока эксплуатации.

7.2. Предложения об объемах приобретения, с разбивкой по кварталам, вносятся дилером за месяц до начала года или пред подписанием Соглашения.

7.3. предложения рассматриваются Управлением маркетинга и сбыта в семидневный срок.

При необходимости вносятся согласованные коррективы.

Принятые сторонами объемы приобретения вносятся в Соглашение.

 

VIII.    Условия изменения скидок

8.1. В случае невыполнения дилером принятых квартальных обязательств, он переводится в соответствующую категорию, или на систему скидок кандидата в дилеры.

Восстановление в категории производится по достижению соответствующих показателей.

8.2. Дополнительное снижение скидок производится:

-          за неудовлетворение запросов потребителей по причине завышения цены продажи от заводских.

-          За отсутствие информации о ценах на электронных страницах дилера в интернете и непредставление адресов сайтов, на которых размещена указанная информация.

-          За непредставление отчетности.

 

IX.     Заключительные положения.

По итогам года, на основании результатов совместной деятельности, «Пончик» принимает решение о продлении действия Соглашения на следующий календарный год.

Соглашение может быть расторгнуто по итогам 6 месяцев в случаях если дилер:

-          не приступил к выполнению Соглашения;

-          систематически не выполняет плановые объемы приобретения продукции.

В случае расторжения Соглашения досрочно, дилер обязан вернуть Свидетельство дилера в пятидневный срок с момента лишения статуса. В противном случае дается сообщение на Webсайт  об исключении фирмы из дилерской сети за нарушение условий Соглашения и недействительности выданного Свидетельства, с указанием конкретной даты и причин.

 

Согласовано 

Р.И. Незнайка

Дополнительно

Основные разделы

Open Abilities Institute